個人情報の取り扱い
下記をお読みの上、同意の上「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードしご記入後、コンタクトフォームよりPDFを添付しお申込ください。
ご同意いただけない場合は「同意しない」ボタンを押してください。個人情報保護方針ページへ戻ります。
個人情報の取扱いについて
株式会社中外(以下、当社)が、取得又は保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
１．個人情報の利用目的
当社は業務に関わる個人情報は、次に該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社中外
代表取締役：阪倉 敦
住所 ：東京都千代田区神田須田町二丁目5番2号
(2)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：松原 恵
電子メール ：privacy@chugai-ad.co.jp
電話番号 ：03-3255-8411
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①直接書面取得以外の個人情報の利用目的
- 取引先等からお預かりする個人情報
委託されたイベント・プライベートショー・セミナーなどの受講申し込み、受講票・資料の配送およびその他取引遂行にあたって必要な業務のため
②保有個人データの利用目的（直接書面取得の個人情報）
- お客様およびお取引先様に関する個人情報
お問い合わせへのご回答のため
商談、業務上の連絡および受発注業務、請求支払業務のため
セミナーの申込受付・案内、メールマガジンの配信のため - 採用応募者情報
採用業務管理のため - 従業者情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
開示等の請求手続きについて
当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示を求められた時は、本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。
尚、第三者から委託された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。
(1)開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
ご本人確認のためにパスポート、免許証等のコピーをお送りいただく場合、ご提供いただく内容にはお客様にとって機微 (特に重要) な個人情報が含まれています。 本書類により、個人情報の当社取扱いをご確認のうえ、ご同意いただけますよう、よろしくお願いいたします。
個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者 松原 恵
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2－5－2
Tel:03-3255-8411
認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出窓口
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
Tel:03-5860-7565／0120-700-779
(2)開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「保有個人データ開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（３）を同封し上記（１）宛にご郵送ください。
(3)ご本人様の確認のための書類
ご本人
運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち１通
代理人
代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。
さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち１通
※当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、こちらからご本人確認の電話をさせていただきます。
(4)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
- １回の請求ごとに、500円（税込）
- 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止、第三者への提供記録のときは手数料は不要です。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
(5)開示等のご請求に対する回答方法
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(6)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策 ：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来館証管理台帳」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
